Izveidots jauns rīks uzņēmuma reģistrēšanas dokumentu izveidošanai

Nereti pirmā uzņēmuma dibināšana sagādā raizes, jo līdzās neziņai par pašu biznesu nāk klāt arī izaicinājumi, kas saistīti ar uzņēmuma reģistrēšanu. Saskaņā ar Swedbank klientu aptauju, jaunie uzņēmēji reģistrēšanas formalitātes uzskata par otru lielāko izaicinājumu tūlīt aiz finansējuma piesaistes. Kā tas bieži notiek, darot kaut ko pirmo reizi, tiek pieļautas kļūdas, tādēļ liela daļa uzņēmuma reģistrāciju pirmajā mēģinājumā tiek noraidītas, jo nepieciešams labot iesniegtos dokumentus.

Kļūdas bieži rodas, atspoguļojot uzņēmuma veidu dažādos dokumentos – vienā minēts SIA, citā – pilns nosaukums "Sabiedrība ar ierobežotu atbildību". Tāpat var gadīties, ka uzņēmuma juridiskajā adresē tiek norādīts kadastra numurs, nevis kadastra apzīmējums. Turklāt kļūdas var rasties, norādot, kā uzņēmuma īpašnieks īstenos kontroli pār uzņēmumu, vai ieviešoties tehniskām kļūdām dalībnieku reģistra nodalījuma dokumentā un citās vietās. Lai atvieglotu šo savā ziņā romantisko posmu jaunā uzņēmuma tapšanā, Swedbank Finanšu institūts sadarbībā ar zvērinātu advokātu biroju “Eversheds Sutherland Bitāns” un Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru izstrādājis rīku, kas palīdz sagatavot SIA reģistrēšanai nepieciešamos dokumentus dažu minūšu laikā.

“Dibinot jaunu uzņēmumu, ir virkne lietu, par ko jādomā, lai sasniegtu sava jaunā biznesa mērķus. Lielākā daļa uzņēmēju ir eksperti jomā, kura skar uzņēmuma pamatdarbības virzienu, kamēr formalitātes, kas nepieciešamas, lai reģistrētu savu jauno uzņēmumu, iespējams, būs jāpiedzīvo vienreiz dzīvē. Tādēļ, lai mazinātu bažas, kas saistītas ar uzņēmuma dibināšanu, kā arī padarītu šo procesu daudz vieglāku, kopā ar partneriem esam radījuši lielisku risinājumu, lai topošie uzņēmēji var fokusēties uz sava biznesa aktivizāciju un pašu galveno – pircēja uzrunāšanu, netērējot lieki laiku uz uzņēmuma reģistrēšanai nepieciešamo dokumentu veidošanu un kļūdu labošanu,” norāda Reinis Jansons, Swedbank Finanšu institūta vadītājs.

“Bijām gandarīti šajā projektā sadarboties ar Swedbank un Uzņēmumu reģistru, lai radītu rīku, kas atbalstīs Latvijas ekonomikas dzinējspēku – jaunos uzņēmējus. Ir izdevies radīt patiesi ērtu, saprotamu un patīkami lietojamu rīku, kas palīdz noorientēties dažās no sarežģītākajām uzņēmuma dibināšanas prasībām, un pavisam ātri aizved līdz mērķim – dibinātam uzņēmumam. Mēs sagaidām, ka drīzā nākotnē virkne rutīnas juridisko uzdevumu būs vienkāršoti un viegli pieejami, atstājot juristiem sarežģītāko gadījumu risināšanu un klientu atbalstu izaugsmes projektos. Mēs priecājamies būt daļa no šīm pārmaiņām,” norāda zvērinātu advokātu biroja vecākais partneris Māris Vainovskis.

Mūsu komanda Gunta Lokastova, Lauma Reniņa un Elīna Vilde projektā dalījās ar savām zināšanām un pieredzi uzņēmumu dibināšanā, kā arī sniedza ieteikumus rīka funkcionalitātes uzlabošanā un testēšanā.

Gunta Lokastova: “Vai tehnoloģijas atņems juristiem darbu? Vai juridiskā industrija nolemta iznīcībai? Nē! Un strādājot pie šī projekta spilgti izgaismojās nākotnes juristam nepieciešamās prasmes. Pirmkārt, spēja identificēt vienveidīgos procesus jurista ikdienā, ko iespējams automatizēt. Otrkārt, strādāt kopā starpdisciplinārā komandā, lai radītu digitālu rīku, kas atvieglo juridisku procesu (SIA dibināšanas dokumentu sagatavošanu) neskaitāmam skaitam interesentu. Treškārt, spēja identificēt klientu grupas un jautājumus, kuru risināšanai individuāla pieeja joprojām būs aktuāla. Eversheds Sutherland Bitāns komanda vienmēr ir bijusi ar skatu nākotnē un šādi projekti, sadarbībā ar Swedbank un Uzņēmumu Reģistru, pierāda, ka esam gatavi jaunajiem izaicinājumiem, ko juridiskajai industrijai met digitālais laikmets.”

Lauma Reniņa: "Man bija patiess prieks strādāt pie vienotas idejas attīstības kopā ar bijušajiem Uzņēmumu Reģistra kolēģiem no savām iepriekšējām darba gaitām, kā arī redzēt rīka tapšanu no 0 punkta. Ceru ka šis rīks iedzīvinās ideju par citu reģistrācijas procesu standartizēšanu un vienkāršošanu tuvākā nākotnē."

Elīna Vilde: "Šāds digitālais rīks būtiski atvieglo uzņēmējdarbības uzsākšanu, padarot juridisko dokumentu sagatavošanu ātru un pieejamu. Nav nepieciēsamas padziļinātas juridiskās zināšanas un reģistrācijas dokumentus var izveidot dažu minūšu laikā. Lai gan šāds rīks palīdz efektīvi risināt standarta situācijas, sarežģītākos gadījumos joprojām var būt nepieciešama jurista konsultācija. Tomēr tehnoloģiju attīstība nodrošina, ka arvien vairāk uzņēmēju var patstāvīgi un vienkārši uzsākt savu biznesu, izmantojot digitālos risinājumus."

Rīks ir veidots kā ceļvedis, kurš apkopo nepieciešamo informāciju, kas ir jānorāda visos reģistrēšanas dokumentos, izslēdzot iespēju kļūdīties pārrakstoties vai pārkopējot datus no viena dokumenta citā. Šādā veidā rīka lietotājs tiek vadīts cauri svarīgākajiem ar uzņēmuma dibināšanu saistītajiem aspektiem, piemēram, uzņēmuma nosaukuma izveidei, kapitāla noteikšanai, pārvaldības modeļa izvēlei un citiem, iekļaujot arī dažādus skaidrojumus un atsauces uz ierobežojumiem, kuri jāņem vērā. Ar rīka palīdzību var sagatavot dokumentus tieši SIA reģistrēšanai līdz 5 dibinātājiem, kas noklāj teju visu uzņēmumu reģistrēšanas gadījumus.

Jaunais rīks pieejams jebkuram lietotājam Swedbank bloga platformā blog.swedbank.lv bez maksas.